Gestionale su misura: il software costruito su come lavora la tua azienda
Gestionali online, non promesse.
Puoi aprirli e guardarli tutti.
Agende di poliambulatori, scuole di formazione che vendono e certificano corsi, portali ordini per rivenditori, aree riservate per i clienti. Sono gestionali su misura già in uso in aziende di Verona e del Nord Italia. Ognuno nasce dai processi di chi lo usa, quindi niente funzioni che non servono e niente lavoro rifatto a mano fuori dal software; e non ha licenze per utente: il costo non cresce quando cresce il team.
Tre segnali che il gestionale
va fatto su misura
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01
Il lavoro vive su Excel ed email
Fogli condivisi che qualcuno riconcilia a mano, versioni che si sovrappongono, dati ricopiati due volte. È il caso più comune: come se ne esce è nella case history da Excel a gestionale web.
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02
Il pacchetto vi costringe
Il software comprato fa l'80% delle cose e il resto lo fate a mano, oppure vi obbliga a lavorare come ha deciso chi l'ha scritto. Su misura si parte al contrario: prima i processi, poi il software. Come scegliere fra le due strade è nella guida al cambio di gestionale.
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03
I clienti devono entrare
Prenotare, ordinare, scaricare documenti, seguire una pratica: quando il cliente deve fare qualcosa da solo, il gestionale esce dall'ufficio e diventa parte del servizio che vendete.
Gestionali su misura,
mestiere per mestiere
Per i lavori che tornano più spesso c'è una pagina dedicata: cosa fa il gestionale, per chi e con quali progetti già online.
Sicurezza sul lavoro e HSE
Scadenzario di documenti e attestati, badge e accessi in cantiere, ispezioni.
DUVRI e qualifica fornitori
Appalti, imprese esterne, DUVRI con firme e permessi di lavoro.
Imprese edili e cantieri
Commesse, rapportini, squadre e SAL, dall'ufficio al cantiere.
Impiantisti e manutentori
Interventi, tecnici di zona e manutenzione programmata.
Prenotazioni e agende
Appuntamenti per servizio e operatore, interventi per zona, corsi a posti contati.
Poliambulatori e studi medici
Un'agenda per medico e per sede, durate delle visite, conferme automatiche.
Scuole di formazione ed e-learning
Calendario e posti, iscrizione e pagamento, area corsista e attestati.
Portali B2B e ordini
Rivenditori e agenti con i propri listini e ordini, collegati al gestionale.
Intelligenza artificiale in azienda
Dove l'AI collegata al gestionale toglie lavoro, processo per processo.
Agende, prenotazioni
e appuntamenti
Il calendario è il cuore del lavoro: chi è libero, per quale servizio, in quale sede. Il cliente prenota da solo, l'applicativo assegna, ricorda e tiene tutto in ordine.
Poliambulatorio Iucopilla
Poliambulatorio specialistico a San Martino Buon Albergo: l'agenda di ogni medico, con assenze, orari particolari e giorni già occupati, sta dentro l'applicativo.
Studio Oculistico Danzi
Studio oculistico con due sedi, Verona e Cavalcaselle: l'agenda tiene le due sedi separate, con orari, assenze e durate diverse per ogni tipo di visita.
Adami Loris
Assistenza caldaie e condizionatori a Verona: il cliente prenota l'intervento dal sito, l'applicativo lo assegna al tecnico di zona e manda i promemoria da solo.
Come funziona un sistema di prenotazione online su misura per saloni, assistenza tecnica, visite e corsi è nella sua pagina. Per poliambulatori e studi medici c'è una pagina dedicata: agenda e prenotazioni online per la sanità. Come funziona un'agenda del genere nel dettaglio lo spieghiamo nelle case history del calendario per ambulatori e dei centri pneumatici nei picchi stagionali.
Formazione, corsi
ed e-learning
Catalogo, iscrizione, pagamento, area corsista, certificati: il sito non presenta i corsi, li gestisce. Alcune scuole girano sulla stessa piattaforma, ognuna con i propri contenuti.
CFS Lab
Scuola di formazione sanitaria accreditata IRC, AHA e ITLS: il sito è il gestionale dei corsi — calendario, posti, iscrizione e pagamento — non una brochure con un modulo.
Future Academy
Scuola di master e corsi online: catalogo, carrello, bundle di corsi, anni scolastici e certificati. La stessa piattaforma manda avanti anche altre scuole.
Fenoop
Albo online della federazione degli operatori olistici: discipline, scuole riconosciute, docenti e corsi di aggiornamento, con l'iscrizione gestita dal sito.
Corsi, iscrizioni, pagamenti e certificati per scuole ed enti sono spiegati nella pagina della piattaforma e-learning per scuole di formazione. Il percorso completo di una piattaforma di corsi è nella case history della piattaforma e-learning per la formazione online.
Portali B2B, aree riservate
e abbonamenti
Ognuno vede i suoi documenti, i suoi ordini, i suoi contenuti: rivenditori con i propri listini, clienti con servizi ricorrenti, abbonati che pagano ogni mese.
Brugi B2B
Il portale ordini dei rivenditori Brugi: cataloghi per stagione, assortimenti, agenti con i propri clienti e carrello B2B. Il rivenditore ordina da solo, senza passare da telefono ed email.
RM Express
Raccolta e smaltimento di rifiuti aziendali dal 1994: dietro la parte pubblica un'area riservata dove il cliente entra e segue i propri ritiri e documenti.
Argedion
Dati e analisi sui titoli di stato venduti in abbonamento, in inglese: categorie di abbonamento, file riservati agli abbonati e pagamento ricorrente con Stripe.
Ordini di rivenditori e agenti, listini per cliente e collegamento al gestionale sono nella pagina del portale B2B su misura. Come si costruisce un'area dove ogni cliente vede solo il suo è nella case history area riservata: ogni account vede documenti diversi.
Gestionali interni
e cataloghi
Gli applicativi che il cliente finale non vede: venditori, appuntamenti, contatti, e i cataloghi aggiornati direttamente da chi lavora in negozio, senza passare da qualcun altro.
Picatrix
Il gestionale dietro le scuole online: rete di venditori, appuntamenti, automazione dei contatti e accorpamento delle sedi. È l'applicativo che i corsisti non vedono mai.
MCPIl tuo gestionale, anche con l'AI
Chiedi all'assistente AI quali clienti non ordinano da sei mesi, di scrivere la nota della telefonata o di fissare un richiamo: con un collegamento MCP lavora sui dati del tuo gestionale, con i permessi di chi lo usa. Come funziona →
Per chi segue la sicurezza in azienda e in cantiere — RSPP, HSE, coordinatori e imprese — c'è la pagina del software per la sicurezza sul lavoro: scadenzario di documenti e attestati, badge e controllo accessi, ispezioni. Per gli appalti in stabilimento c'è il software per DUVRI online e qualifica fornitori, per le imprese di costruzioni il gestionale cantiere per imprese edili, per elettricisti, idraulici e manutentori il gestionale per impiantisti.
Qui sopra una selezione per tipo. Tutti gli applicativi, con le schermate e le schede complete, sono nel portfolio.
Guarda tutti gli applicativi nel portfolioPrima si guarda come lavorate,
poi si scrive il software
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1
Analisi dei processi
Incontriamo chi usa davvero i dati ogni giorno, non solo chi firma il preventivo: da dove arriva l'informazione, chi la modifica, dove oggi si perde tempo o si sbaglia.
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2
Un modulo alla volta
Si parte dal processo che pesa di più e lo si mette in uso presto. Gli altri moduli si aggiungono sullo stesso gestionale, quando servono, senza ripartire da zero.
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3
Già pronto dal primo giorno
Utenti e permessi, elenchi con filtri, schede, export in Excel e PDF, registro delle modifiche: le funzionalità di base ci sono già, il budget va sui vostri processi.
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4
Dati migrati e persone formate
Portiamo dentro i dati che avete, anche da Excel, e affianchiamo chi lo userà nelle prime settimane. Il gestionale è replicato su due server e ha backup giornalieri fuori sede, così i vostri dati non dipendono da una sola macchina.
Gestionale su misura: costi, tempi e proprietà
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da quanti processi copre: un modulo singolo che digitalizza un processo specifico è un progetto più contenuto di un gestionale che copre più aree aziendali — produzione, acquisti, magazzino, fatturazione — con integrazioni verso i sistemi esistenti. Non ci sono licenze per utente: il costo non cresce quando aggiungi persone al team.
Meglio un gestionale su misura o un pacchetto già pronto?
Se il pacchetto copre il vostro modo di lavorare, il pacchetto. Il su misura conviene quando i processi che vi distinguono restano fuori, quando pagate licenze per persone che lo usano poco, o quando clienti e fornitori devono entrare nel sistema. Spesso la soluzione è mista: l'ERP resta per la contabilità, il gestionale su misura copre il resto e ci parla via API. Segnali, costi e passaggi li spieghiamo nella guida cambiare gestionale o lasciare Excel.
Si può integrare con il gestionale che usiamo già?
Sì, ed è lo scenario più comune. Sviluppiamo integrazioni via API con i gestionali aziendali più diffusi, con i sistemi di fatturazione elettronica, con i corrieri e con Google Workspace o Microsoft 365.
Di chi sono i dati e il software?
I dati sono vostri: anagrafiche, documenti, storici e configurazioni si esportano in formato aperto quando volete. L'applicazione gira sulla piattaforma DOWEB e lì resta; in cambio non ci sono licenze per postazione e la manutenzione dell'infrastruttura non è un vostro problema.
Lavorate solo con aziende di Verona?
No. Siamo a San Martino Buon Albergo, alle porte di Verona, e i primi incontri li facciamo volentieri di persona, e lavoriamo anche con aziende di Vicenza, Brescia, Mantova e Padova: dopo l'avvio il progetto si segue benissimo a distanza.
Qual è il processo
che vi costa più tempo?
Raccontacelo in una telefonata o in un incontro: ti diciamo se conviene un gestionale su misura, da quale modulo partire e quanto costa, senza impegno.