Software per la sicurezza sul lavoro e HSE, su misura
Documenti, scadenze e accessi del cantiere.
In un posto solo, sempre aggiornati.
DURC, attestati, idoneità, POS e verbali sparsi fra cartelle ed email, e la scadenza si scopre quando l'addetto è già al cancello. Con un software per la sicurezza sul lavoro costruito sul modo di lavorare di RSPP, HSE, coordinatori e imprese, lo scadenzario avvisa prima, il badge di cantiere fa entrare solo chi è in regola, le ispezioni si chiudono dal telefono.
Tre segnali che la sicurezza
non sta più in un foglio Excel
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01
Le scadenze si scoprono tardi
Un DURC scaduto, un attestato di lavori in quota da rinnovare, un'idoneità sanitaria che nessuno ha ricontrollato. Con decine di ditte e centinaia di addetti, lo scadenzario a mano perde pezzi, e lo si scopre in portineria o durante un'ispezione.
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02
Ogni impresa manda i documenti a modo suo
Email, chiavette, foto dal telefono. Il coordinatore passa le giornate a chiedere, rinominare e archiviare invece di verificare. Un portale dove ogni impresa carica da sola, nella cartella giusta, sposta il lavoro dove deve stare.
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03
Non sapete chi è in cantiere adesso
Chi è entrato, per quale ditta, da quanto tempo, con quali documenti. Con il badge e il controllo accessi la risposta è in un elenco, non in un registro cartaceo da sfogliare.
Le funzioni che servono davvero
a chi segue la sicurezza
Sono funzioni già in uso in aziende del settore. Su misura vuol dire che prendete solo quelle che vi servono, con i vostri documenti, le vostre categorie e i vostri passaggi di approvazione.
Scadenzario di documenti, formazione e idoneità
Per la ditta: DURC, visura, DVR, RCT, nomine di RSPP, medico competente e RLS. Per ogni addetto: idoneità alla mansione e attestati di primo soccorso, antincendio, lavori in quota, spazi confinati, PES/PAV. Per i mezzi: libretti e verifiche periodiche di PLE e autogru. Ogni documento ha la sua scadenza e un semaforo verde, giallo, arancio o rosso; gli avvisi email partono da soli, giorni prima.
Documenti di cantiere in cartelle ordinate
PSC e POS, notifiche, nomine, verbali di coordinamento, near miss, schede di sicurezza, foto di avanzamento: ogni cantiere ha le sue cartelle, ogni impresa carica i propri documenti e il coordinatore li valida o li rimanda indietro con una nota. Tutte le versioni restano nello storico.
Badge di cantiere e controllo accessi
Il badge con codice a barre si stampa dal software per ogni addetto e mezzo. Al varco, il lettore o il tornello chiede al software se la persona ha i documenti in regola per quel cantiere, e lascia entrare solo chi li ha. Entrate, uscite e accessi rifiutati restano registrati, e diventano anche le ore in cantiere per ditta.
Ispezioni, sopralluoghi e non conformità
Checklist costruite sui vostri controlli — verifica del POS, attrezzature, piani di sollevamento, sopralluogo HSE — da compilare anche dal telefono, con foto e allegati. Ogni non conformità ha il suo responsabile e il suo stato; il verbale esce in PDF, l'elenco in Excel.
Formazione e sedute informative
Le sedute informative per chi entra in cantiere, con il test di verifica e l'esito registrato sulla persona. Chi non l'ha superato non risulta abilitato all'accesso.
Accessi per ruolo e registro di tutto
Ognuno vede quello che gli compete: l'impresa i suoi addetti, il coordinatore i suoi cantieri, il committente il quadro generale. Ogni caricamento, validazione e modifica resta nel registro, con data, ora e utente.
Ogni ruolo della sicurezza
ha la sua area
RSPP e ufficio HSE
Un gestionale HSE con lo scadenzario di tutta l'azienda e delle ditte esterne, i report dello stato documentale, le non conformità aperte e chi le deve chiudere.
Coordinatore CSP e CSE
I suoi cantieri, i documenti da validare, i verbali di coordinamento, le ispezioni da fare e quelle fatte, le imprese con qualcosa che manca.
Committente e responsabile dei lavori
Il quadro di tutti i cantieri e appalti in sola lettura o con approvazione, senza dover chiedere aggiornamenti per telefono.
Imprese e preposti
Caricano da sole documenti, addetti e mezzi, vedono cosa scade e cosa è stato rifiutato, stampano i badge della propria squadra.
Portineria
L'elenco di chi è autorizzato oggi e in quale area, gli ingressi in tempo reale e il motivo di ogni accesso negato.
Lo stesso software per la sicurezza,
tre modi di lavorare
Sono tre configurazioni già in uso in aziende del settore. Scegliete quella che somiglia di più alla vostra.
Se coordinate cantieri in stabilimenti e impianti
Per chi fa consulenza HSE o coordina cantieri in stabilimenti industriali e impianti energetici. Committenti, coordinatori e imprese lavorano sullo stesso portale: le ditte con addetti, mezzi e attrezzature e i loro documenti, le ispezioni con le non conformità, i badge e gli accessi registrati ai tornelli. Nessuno deve più chiedere a un altro a che punto è.
Se gestite appalti e ditte esterne
Tre applicazioni con un solo accesso: documentazione delle ditte, appalti con capitolato e DUVRI firmati, utenti di più aziende committenti. Appalti e cantieri seguono i vostri flussi di approvazione, la portineria ha il suo elenco e le scadenze arrivano per email a chi deve agire. Come funzionano qualifica e DUVRI è nella pagina DUVRI online e qualifica fornitori.
Se siete un'impresa che lavora in appalto
Uno scadenzario corsi sicurezza e documenti per la vostra impresa, con i tipi di documento e le scadenze già configurati: dai corsi per preposti alla verifica trimestrale delle funi. Semafori con soglie regolabili, archivio storico delle versioni, export in Excel e in ZIP per consegnare tutto al committente in un clic.
Se il processo da mettere in ordine è un altro, si parte allo stesso modo con un gestionale su misura: le schermate degli applicativi in uso sono nel portfolio degli applicativi. Per le imprese di costruzioni, sicurezza, commesse e rapportini stanno insieme nel gestionale cantiere per imprese edili.
Dove l'AI toglie lavoro
a chi segue la sicurezza
Sono funzioni che si possono aggiungere oggi al software per la sicurezza. L'AI non decide se un documento è valido: fa il lavoro ripetitivo e lascia la verifica a chi ne ha la responsabilità.
Legge il documento e propone la scadenza
L'impresa carica l'attestato o il DURC: l'AI riconosce il tipo di documento, la persona, la data di rilascio e quella di scadenza, e li propone già compilati. Il coordinatore conferma o corregge.
Risponde alle domande in italiano
"Chi entra lunedì nel cantiere nord con l'idoneità in scadenza entro un mese?" L'assistente cerca nei dati del software, con i permessi di chi chiede, e risponde con l'elenco.
Riassume ispezioni e non conformità
Il riepilogo della settimana: non conformità aperte per impresa, quelle ricorrenti, quelle ferme da troppo tempo. Pronto da girare al committente o da portare in riunione.
Come funziona un assistente AI collegato ai dati di un gestionale, con permessi e registro delle operazioni, è spiegato nella pagina del gestionale con intelligenza artificiale. Gli altri usi nei processi aziendali sono nella pagina intelligenza artificiale per aziende.
Prima i vostri documenti e i vostri passaggi,
poi il software
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1
Analisi con chi segue la sicurezza
Incontriamo RSPP, HSE e coordinatori: quali documenti chiedete, a chi, con quali scadenze, chi li approva. Da lì nascono le categorie e i passaggi del software.
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2
Si parte dal problema più urgente
Di solito è lo scadenzario delle ditte esterne. Si mette in uso quello, poi si aggiungono badge, ispezioni o DUVRI sullo stesso software, quando servono.
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3
Dati importati, imprese avviate
Importiamo ditte, addetti e documenti che avete già, anche da Excel, e prepariamo le istruzioni per le imprese che dovranno caricare da sole.
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4
Funziona da PC, tablet e telefono
I dati sono replicati su due server e salvati ogni giorno fuori sede: un guasto non vi lascia senza documenti. In cantiere basta il telefono, in ufficio il PC, senza installare nulla.
Software sicurezza sul lavoro: costi, dati e cantiere
Quanto costa un software per la sicurezza sul lavoro su misura?
Un modulo che digitalizza un processo — per esempio lo scadenzario delle ditte esterne — parte da circa 6.000 €. Badge e controllo accessi, ispezioni e DUVRI si aggiungono come moduli. Non ci sono licenze per utente: imprese e addetti possono essere centinaia senza che il costo cresca.
Il badge di cantiere funziona con i tornelli che abbiamo?
Il software lavora già con tornelli dotati di lettore di badge e con postazioni con lettore di codici a barre. Se il vostro varco ha un lettore che comunica in rete, si verifica prima di partire; dove il tornello non c'è, basta un telefono o un lettore alla portineria.
Come vengono protetti i dati dei lavoratori?
Ogni utente vede solo quello che il suo ruolo gli consente, e i documenti più delicati, come le idoneità sanitarie, si possono riservare a chi ne ha titolo. Ogni accesso e ogni modifica restano nel registro. I dati restano vostri e si esportano quando volete.
Meglio un software su misura o uno già pronto?
Se avete pochi documenti standard e una sola sede, un software HSE già pronto può bastare. Il su misura conviene quando le imprese esterne sono tante, quando i vostri passaggi di approvazione non sono quelli del pacchetto, o quando la sicurezza deve parlare con portineria, paghe o gestionale aziendale.
Lavorate solo con aziende di Verona?
No. Siamo a San Martino Buon Albergo, alle porte di Verona, e i primi incontri li facciamo di persona; lavoriamo anche con aziende di Vicenza, Brescia, Padova, Trento e Bergamo.
Quale scadenza
vi è sfuggita l'ultima volta?
Raccontaci come gestite oggi documenti, ditte e accessi: ti diciamo da quale modulo partire e quanto costa, senza impegno.