Gestionale cantiere per imprese edili, su misura
Commesse, squadre, ore e mezzi.
Dal cantiere all'ufficio, senza ricopiare.
Rapportini su carta o su WhatsApp, ore ricopiate in Excel a fine settimana, il SAL ricostruito a memoria. Un gestionale cantiere per imprese edili costruito su come lavorano le vostre squadre cambia la giornata: il capocantiere compila il rapportino dal telefono, l'ufficio vede ore, mezzi e materiali di ogni cantiere il giorno stesso, e la commessa dice in ogni momento quanto si è speso rispetto al preventivo.
Tre segnali che l'impresa
ha bisogno di un gestionale cantiere
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01
Le ore arrivano a fine settimana
Il capocantiere scrive su un foglio, l'ufficio ricopia, qualcuno corregge. Quando le ore per operaio e per cantiere arrivano il venerdì, è tardi per accorgersi che una commessa sta andando fuori budget.
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02
Il consuntivo non si sa mai
Quanto è costato davvero quel cantiere fra manodopera, mezzi, materiali e subappalti? Se la risposta richiede un pomeriggio di Excel, la commessa non si controlla: si chiude e si spera.
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03
Il pacchetto edile non vi somiglia
I software già pronti per l'edilizia sono pensati per tutti: troppe schermate per le squadre, troppo poche per le vostre lavorazioni. Un gestionale su misura ha solo i campi che usate.
Le funzioni di un gestionale
per imprese edili
Si costruisce per moduli: si parte da quello che oggi vi costa più tempo e si aggiunge il resto sullo stesso gestionale.
Commesse e cantieri
Ogni commessa con il suo cantiere, il cliente, il preventivo diviso per lavorazioni, i documenti e le foto. Costi di manodopera, mezzi, materiali e subappalti si sommano mentre il lavoro va avanti, e preventivo e consuntivo stanno sulla stessa schermata.
Rapportini di cantiere dal telefono
Il capocantiere segna chi c'era, le ore per lavorazione, i mezzi usati, i materiali arrivati, le note e le foto. Il rapportino arriva in ufficio quando lo chiude, senza fogli da ricopiare.
Squadre, mezzi e pianificazione
Il calendario di chi va in quale cantiere e con quali mezzi, visibile a tutti. Spostare una squadra o un escavatore da un cantiere all'altro è una modifica sola, e ognuno vede la sua giornata dal telefono.
Ore e presenze, anche da badge
Le ore si prendono dai rapportini oppure dal badge di cantiere all'ingresso, lo stesso già in uso nei cantieri per il controllo accessi. Nessuno ricopia fogli presenze. Il riepilogo per operaio e per commessa è pronto per le paghe.
Avanzamento lavori e SAL
L'avanzamento per lavorazione, con le foto del cantiere, e lo stato di avanzamento lavori preparato dai dati invece che a memoria. Export in Excel e PDF per la direzione lavori e per la contabilità.
Sicurezza di cantiere collegata
Chi entra in cantiere ha i documenti in regola? POS, attestati e idoneità stanno nello stesso gestionale: come funzionano è nella pagina del software per la sicurezza sul lavoro.
Ognuno vede la sua parte
del cantiere
Titolare e direzione
Tutte le commesse con margine previsto e margine reale, i cantieri in ritardo, le ore della settimana. Senza aspettare la riunione del lunedì.
Ufficio tecnico
Preventivi per lavorazione, pianificazione di squadre e mezzi, avanzamento e SAL di ogni cantiere.
Capocantiere
Dal telefono: la squadra di oggi, il rapportino, le foto, i materiali arrivati e quelli da ordinare.
Amministrazione
Ore per operaio pronte per le paghe, costi per commessa, export per la contabilità e per il gestionale che usate già.
Sicurezza
RSPP e coordinatori vedono chi è in cantiere e con quali documenti, dallo stesso gestionale.
Parti già in uso,
si parte prima
Il gestionale per la vostra impresa si costruisce sui vostri processi, ma non da un foglio bianco: queste parti sono già in uso in cantiere e in azienda. Vuol dire tempi più brevi e meno sorprese.
Ore in cantiere da badge e tornelli
Gli ingressi registrati dai tornelli diventano le ore in cantiere per impresa, con il riepilogo esportabile in Excel: le presenze non si ricostruiscono più a fine mese.
Documenti e foto di cantiere
Cartelle per cantiere con piani, verbali e foto di avanzamento, caricate da imprese e coordinatori e tenute in ordine con lo storico delle versioni.
Commesse divise in fasi e attività
Ogni commessa si divide in fasi, con le attività assegnate a persone, i commenti, gli allegati e i pagamenti: chi lavora sa cosa tocca a lui, chi controlla vede a che punto è. Ai dati si può collegare un assistente AI, come spiegato nella pagina del gestionale con intelligenza artificiale. Gli altri usi nei processi aziendali sono nella pagina intelligenza artificiale per aziende.
Le schermate di altri gestionali in uso sono nel portfolio degli applicativi; come nasce un gestionale su misura è nella sua pagina. Per chi fa impianti c'è il gestionale per impiantisti.
Dove l'AI aiuta
chi sta in cantiere
Funzioni che si possono aggiungere oggi al gestionale cantiere, pensate per chi ha le mani occupate e poco tempo per scrivere.
Il rapportino dettato a voce
"Oggi Marco e Luca sei ore sul massetto, arrivati quaranta sacchi di cemento, domani serve il bobcat." L'AI lo trasforma in un rapportino con ore, lavorazioni e materiali; il capocantiere controlla e conferma.
Le foto finiscono al posto giusto
Le foto scattate in cantiere vengono assegnate alla commessa e alla lavorazione, con una descrizione: ritrovarle per il SAL o per una contestazione non richiede più di scorrere centinaia di immagini.
Risponde sui numeri della commessa
"Quante ore abbiamo messo questo mese sul cantiere di via Roma rispetto al preventivo?" L'assistente cerca nei dati del gestionale, con i permessi di chi chiede, e risponde.
Prima veniamo in cantiere,
poi scriviamo il gestionale
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1
Analisi con ufficio e capicantiere
Guardiamo come nascono oggi rapportini, ore e preventivi, chi li compila e chi li ricopia. Le schermate del telefono si disegnano su chi le userà in cantiere.
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2
Si parte dai rapportini
Di solito il primo modulo sono rapportini e ore per commessa: è quello che toglie più lavoro all'ufficio. Pianificazione, materiali e SAL si aggiungono dopo, sullo stesso gestionale.
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3
Dati portati dentro, squadre formate
Importiamo cantieri, operai e mezzi che avete già, anche da Excel, e affianchiamo capicantiere e ufficio nelle prime settimane.
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4
Telefono in cantiere, PC in ufficio
I dati sono replicati su due server e salvati ogni giorno fuori sede: un guasto non vi fa perdere i rapportini. In cantiere basta il telefono con la connessione dati.
Gestionale per imprese edili: costi, cantiere e contabilità
Quanto costa un gestionale cantiere su misura?
Un modulo che digitalizza un processo — per esempio rapportini e ore per commessa — parte da circa 6.000 €. Pianificazione, materiali, SAL e sicurezza si aggiungono come moduli. Non ci sono licenze per utente: operai e capicantiere possono essere tutti dentro senza che il costo cresca.
Meglio un gestionale su misura o un software edile già pronto?
Se un software edile già pronto copre il vostro modo di lavorare e le squadre lo usano davvero, tenetelo. Il su misura conviene quando le vostre lavorazioni e i vostri controlli non entrano nel pacchetto, quando pagate licenze per persone che lo aprono poco, o quando volete un solo gestionale per cantiere, sicurezza e ufficio.
Si collega alla contabilità e alle paghe?
Le ore per operaio e i costi per commessa si esportano nei formati che usa il vostro consulente; dove il gestionale contabile lo permette, il collegamento si fa via API e i dati passano da soli.
Gli operai devono installare un'app?
No: il gestionale si apre dal browser del telefono, come un sito, e si può aggiungere alla schermata iniziale come un'icona. Ognuno entra con il suo utente e vede solo quello che gli serve.
Lavorate solo con imprese di Verona?
No. Siamo a San Martino Buon Albergo, alle porte di Verona, e i primi incontri li facciamo di persona, anche in cantiere; lavoriamo anche con imprese di Vicenza, Brescia, Padova, Trento e Bergamo.
Quanto tempo passa l'ufficio
a ricopiare i rapportini?
Raccontaci come lavorano oggi squadre e ufficio: ti diciamo da quale modulo partire e quanto costa, senza impegno.