DUVRI online e qualifica fornitori: il software per gli appalti
Dalla qualifica dell'impresa al DUVRI firmato.
Senza rincorrere nessuno.
Ogni appalto chiede gli stessi passaggi: verificare l'idoneità tecnico-professionale dell'impresa, raccogliere i documenti, valutare i rischi da interferenza, far firmare il DUVRI, autorizzare persone e mezzi all'ingresso. Con un software su misura questi passaggi vanno online: l'impresa compila e carica da sola, committente e controllo imprese verificano e firmano, la portineria sa chi può entrare.
Tre segnali che gli appalti
vanno gestiti online
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01
La qualifica si rifà da capo ogni volta
Visura, DURC, DVR, nomine, organico: per ogni nuovo appalto si richiedono documenti che l'impresa vi aveva già mandato tre mesi fa. Con una qualifica dei fornitori online, i documenti validi restano e si chiede solo quello che è scaduto o che manca.
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02
Il DUVRI è un copia-incolla del precedente
Un file Word passato di mano in mano, con i rischi dell'appalto di prima e le firme raccolte in tempi diversi. Un DUVRI online parte dai rischi delle aree in cui si lavora e da quelli dichiarati dall'impresa, e tiene traccia di chi ha firmato e quando.
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03
Il subappaltatore entra senza essere qualificato
L'appaltatore porta una ditta che nessuno ha verificato. Quando sono i subappalti a passare dallo stesso percorso di qualifica, chi non ha i documenti in regola non risulta autorizzato all'accesso.
Tutto il percorso dell'appalto,
dalla qualifica al cancello
Sono funzioni già in uso in aziende del settore. Su misura vuol dire che si costruiscono sui vostri stabilimenti, le vostre aree, i vostri moduli e i vostri passaggi di firma.
Qualifica fornitori e idoneità tecnico-professionale
Anagrafica delle imprese appaltatrici e dei subappaltatori con i documenti richiesti dall'art. 26 e dall'Allegato XVII del D.Lgs. 81/08: visura, DURC, DVR, nomine, posizioni INPS e INAIL, organico per qualifica, lavori svolti negli ultimi anni. Il controllo imprese approva o rimanda indietro con una nota; le scadenze sono sorvegliate dallo scadenzario.
Capitolato della sicurezza guidato
L'appaltatore lo compila in nove sezioni: dati generali, costi della sicurezza, aree di lavoro, accesso dei veicoli, rumore, sostanze inquinanti, rifiuti e allontanamento, manutenzione, personale e lavorazioni. Niente campi dimenticati, niente moduli in versioni diverse.
DUVRI online con firme
Il DUVRI si compone dai rischi delle aree del sito produttivo e da quelli dell'impresa, con i DPI richiesti, i costi della sicurezza e gli allegati. Le firme arrivano in sequenza — appaltatore, responsabile dell'appalto, controllo imprese — con data, ora e utente, e il DUVRI firmato va in archivio anche in PDF.
Subappalti nello stesso percorso
L'appaltatore indica i propri subappaltatori dal portale; ognuno carica i suoi documenti, addetti e mezzi e passa la stessa verifica. Il committente vede la catena completa per ogni appalto.
Accesso al sito di persone e mezzi
Il documento di accesso con l'elenco di personale e mezzi autorizzati per appalto e per area, esportabile per la portineria o passato direttamente ai tornelli. Chi ha un documento scaduto esce dall'elenco da solo.
Permessi di lavoro digitali
Permessi a caldo, a freddo, elettrici e per spazi confinati, con la checklist dei pericoli e delle misure di sicurezza. Le firme seguono l'ordine dei ruoli — emettitore, responsabile d'area, HSE, CSE — l'area si sceglie sulla planimetria, le misure dell'aria si registrano ogni giorno, proroghe e chiusura restano nello storico.
Ogni ruolo dell'appalto
fa la sua parte, e la firma
Committente e responsabile dell'appalto
Apre l'appalto, sceglie aree e lavorazioni, segue lo stato della qualifica e firma il DUVRI quando è completo.
Controllo imprese, HSE e RSPP
Verifica i documenti, approva o rimanda indietro, tiene i rischi delle aree aggiornati e vede tutte le scadenze delle ditte esterne.
Coordinatore CSE e responsabile d'area
Firmano i permessi di lavoro per la loro parte e vedono chi lavora nelle loro aree, con quali misure di sicurezza.
Appaltatori e subappaltatori
Compilano il capitolato, caricano documenti, addetti e mezzi, indicano i subappalti e firmano il DUVRI dal portale.
Ufficio acquisti, gestione economica e portineria
Chi sceglie i fornitori vede subito quali imprese sono qualificate e quali no; chi segue i costi della sicurezza li ritrova per appalto; la portineria ha l'elenco aggiornato di chi è autorizzato a entrare.
Lo stesso software per gli appalti,
tre modi di lavorare
Sono tre configurazioni già in uso in aziende del settore. Scegliete quella che somiglia di più alla vostra.
Se seguite gli appalti di più stabilimenti
Per chi fa consulenza HSE o segue gli appalti di più aziende committenti: tre applicazioni con un solo accesso per la documentazione delle ditte esterne, gli appalti con capitolato e DUVRI firmati, gli utenti di più aziende. Appalti e cantieri seguono i vostri flussi di approvazione, con badge ed elenchi per la portineria.
Se rilasciate permessi di lavoro su impianti energetici
Depositi e linee di trasporto, ognuno con la sua mappa delle aree e i suoi responsabili. Ogni permesso di lavoro esce con le firme in ordine, le misure dell'aria di ogni giornata e il PDF con il vostro logo, pronto per un controllo.
Se serve anche la sicurezza di cantiere
Documenti delle imprese e degli addetti, ispezioni e non conformità, badge e tornelli. Cosa fanno è spiegato nella pagina del software per la sicurezza sul lavoro.
Se il processo da mettere in ordine è un altro, si parte allo stesso modo con un gestionale su misura: le schermate degli applicativi in uso sono nel portfolio degli applicativi.
Dove l'AI accorcia
qualifiche e DUVRI
Sono funzioni che si possono aggiungere oggi al software per gli appalti. L'AI prepara e controlla; valutazione dei rischi e firma restano a chi ne ha la responsabilità.
Controlla se la qualifica è completa
Legge i documenti caricati dall'impresa — visura, DURC, nomine — ne ricava dati e scadenze e segnala cosa manca o non torna, prima che il controllo imprese li apra.
Propone i rischi da interferenza
Dalle aree in cui si lavora, dalle lavorazioni dichiarate e dai DUVRI già firmati, l'AI propone una prima bozza di rischi, misure e DPI. Il responsabile la corregge e la approva.
Risponde sullo stato degli appalti
"Quali appalti partono la settimana prossima con il DUVRI ancora da firmare?" L'assistente cerca nei dati del software, con i permessi di chi chiede, e risponde con l'elenco.
Come funziona un assistente AI collegato ai dati di un gestionale, con permessi e registro delle operazioni, è spiegato nella pagina del gestionale con intelligenza artificiale. Gli altri usi nei processi aziendali sono nella pagina intelligenza artificiale per aziende.
Prima i vostri appalti e le vostre aree,
poi il software
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1
Analisi con committente e HSE
Quali documenti chiedete alle imprese, come sono fatti i vostri stabilimenti e le vostre aree, chi firma cosa e in che ordine. Da lì nascono moduli, rischi e passaggi.
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2
Si parte dalla qualifica
Di solito il primo modulo è la qualifica dei fornitori con lo scadenzario. Poi si aggiungono capitolato, DUVRI, accesso al sito e permessi di lavoro sullo stesso software.
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3
Imprese avviate senza fatica
Importiamo le imprese e i documenti che avete già e prepariamo istruzioni semplici per chi dovrà caricare e firmare dal portale.
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4
Online per tutti, ognuno con il suo ruolo
I dati sono replicati su due server e salvati ogni giorno fuori sede: un guasto non ferma gli appalti. Si usa da PC, tablet e telefono, anche in campo, senza installare nulla.
DUVRI e qualifica fornitori: costi, firme e ruoli
Quanto costa un software per DUVRI e qualifica fornitori?
Un modulo che digitalizza un processo — per esempio la qualifica dei fornitori con lo scadenzario — parte da circa 6.000 €. Capitolato, DUVRI, accesso al sito e permessi di lavoro si aggiungono come moduli. Non ci sono licenze per utente: le imprese che accedono possono essere centinaia.
Cos'è la verifica dell'idoneità tecnico-professionale?
È il controllo che il committente deve fare sulle imprese e sui lavoratori autonomi a cui affida lavori, secondo l'art. 26 del D.Lgs. 81/08; nei cantieri i documenti richiesti sono quelli dell'Allegato XVII. Il software raccoglie quei documenti, ne segue le scadenze e registra chi li ha verificati.
Come si firma il DUVRI online?
Ogni firmatario entra con il proprio utente e conferma la sua parte; il software registra data, ora e persona e passa il DUVRI al firmatario successivo. Il documento completo esce in PDF per l'archivio.
Si collega ai tornelli e alla portineria?
Sì: l'elenco di persone e mezzi autorizzati si esporta per la portineria o si passa ai sistemi di controllo accessi. Come funzionano badge e tornelli è nella pagina del software per la sicurezza sul lavoro.
Lavorate solo con aziende di Verona?
No. Siamo a San Martino Buon Albergo, alle porte di Verona, e i primi incontri li facciamo di persona; lavoriamo anche con aziende di Vicenza, Brescia, Padova, Trento e Bergamo.
Quanti appalti
aprite in un anno?
Raccontaci come qualificate le imprese e come gestite DUVRI e accessi oggi: ti diciamo da quale modulo partire e quanto costa, senza impegno.