Da Excel a gestionale web: 0 errori di inserimento

Un'azienda con 15 dipendenti gestiva ordini, magazzino e fatturazione su 12 fogli Excel separati, aggiornati a mano da 3 persone e condivisi via email. Gli errori di trascrizione causavano in media 2 ordini sbagliati a settimana e 4 ore di riconciliazione ogni venerdì pomeriggio.
  • Workshop con i team per mappare tutti i flussi operativi esistenti
  • Progettazione database relazionale con regole di business integrate
  • Sviluppo applicativo web custom con interfaccia role-based
  • Integrazione con il corriere e con il sistema contabile già in uso
  • Formazione team e migrazione dati storici da Excel
  • Le validazioni automatiche, le regole di business integrate e l'interfaccia guidata hanno portato a zero errori di trascrizione negli 8 mesi successivi, contro una media di 2 ordini sbagliati a settimana.

    Eliminando la riconciliazione manuale tra i fogli Excel, la ridigitazione dei dati e i conflitti di versione, l'azienda ha potuto eliminare un ruolo amministrativo ridondante, con un risparmio di 28.000 euro l'anno.

    Come è andata

    12 fogli Excel, errori ogni giorno

    Ordini, magazzino e fatturazione gestiti su 12 fogli Excel separati, aggiornati manualmente da 3 persone. Gli errori di trascrizione causavano mediamente 2 ordini sbagliati a settimana e 4 ore di riconciliazione ogni venerdi' pomeriggio.

    12 fogli Excel, errori ogni giorno

    Un gestionale costruito su misura

    Analisi dei processi, progettazione del flusso dati e sviluppo di un gestionale web con accesso multi-utente. Dashboard in tempo reale per ordini, magazzino e spedizioni. Integrazione diretta con il corriere e il sistema contabile gia' in uso.

    Un gestionale costruito su misura

    -80% tempo gestione, zero errori

    Da 4 ore a 45 minuti per la riconciliazione settimanale. Nessun errore di trascrizione da 8 mesi. Il team gestisce il 40% di ordini in piu' con lo stesso organico. L'azienda ha eliminato un ruolo amministrativo ridondante, risparmiando 28.000 euro l'anno.

    -80% tempo gestione, zero errori

    Non è successo una volta sola

    I progetti dove questo pesa

    Le storie qui sopra restano senza nome, come ci siamo impegnati a fare. Questi invece sono progetti veri, con il loro indirizzo: lavori in cui lo stesso problema — o il rischio di ritrovarselo — ha deciso come sono stati costruiti.

    Brugi B2B

    Il portale ordini dei rivenditori Brugi: cataloghi per stagione, assortimenti, agenti con i propri clienti e carrello B2B. Dietro il marchio sportivo, centocinque moduli.

    #Portale B2B #Ordini rivenditori #Cataloghi stagionali
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    Carlini Frutta

    Ortofrutta veronese dal 1920 che rifornisce ristoranti e mense: un sito pensato per il cliente professionale, dove contano disponibilità e consegna più della vetrina.

    #E-commerce B2B #Stagionalità #Newsletter
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    Consorzio Eurobus Verona

    Consorzio di una quarantina di aziende di noleggio autobus: un sito unico che presenta una flotta condivisa e smista le richieste ai soci.

    #Consorzio #Area riservata soci #Richiesta preventivo
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    DB Noleggi

    Noleggio di piattaforme aeree fra Verona e Vicenza, con dentro l'applicativo dei corsi: date, posti, prenotazioni e partecipanti gestiti dal sito.

    #Prenotazione corsi #Catalogo mezzi #SEO e Google Ads
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    Euroformaggi

    Azienda di Valeggio sul Mincio specializzata in porzionatura e confezionamento formaggi: il sito vende una lavorazione conto terzi, non un prodotto a scaffale.

    #B2B #Conto terzi #Richiesta preventivo
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    Eurogroup Italia

    Società che seleziona e acquista ortofrutta italiana per la grande distribuzione tedesca: un sito che deve convincere i produttori, non i consumatori.

    #B2B #Filiera #Blog
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    Altri 17 progetti del portfolio rimandano a questa storia: guardali tutti.

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