Da Excel a gestionale web: 0 errori di inserimento
Da dove
siamo partiti.
Il caso,
passo dopo passo.
12 fogli Excel, errori ogni giorno
Ordini, magazzino e fatturazione gestiti su 12 fogli Excel separati, aggiornati manualmente da 3 persone. Gli errori di trascrizione causavano mediamente 2 ordini sbagliati a settimana e 4 ore di riconciliazione ogni venerdi' pomeriggio.
Un gestionale costruito su misura
Analisi dei processi, progettazione del flusso dati e sviluppo di un gestionale web con accesso multi-utente. Dashboard in tempo reale per ordini, magazzino e spedizioni. Integrazione diretta con il corriere e il sistema contabile gia' in uso.
-80% tempo gestione, zero errori
Da 4 ore a 45 minuti per la riconciliazione settimanale. Nessun errore di trascrizione da 8 mesi. Il team gestisce il 40% di ordini in piu' con lo stesso organico. L'azienda ha eliminato un ruolo amministrativo ridondante, risparmiando 28.000 euro l'anno.
Com'è finita
e cosa è cambiato.
- Le validazioni automatiche, le regole di business integrate e l'interfaccia guidata hanno portato a zero errori di trascrizione negli 8 mesi successivi, contro una media di 2 ordini sbagliati a settimana.
- Eliminando la riconciliazione manuale tra i fogli Excel, la ridigitazione dei dati e i conflitti di versione, l'azienda ha potuto eliminare un ruolo amministrativo ridondante, con un risparmio di 28.000 euro l'anno.
I progetti
dove questo pesa.
La storia qui sopra resta senza nome, come ci siamo impegnati a fare. Questi invece sono progetti veri, con il loro indirizzo: lavori in cui lo stesso problema, o il rischio di ritrovarselo, ha deciso come sono stati costruiti.
Brugi B2B
Il portale ordini dei rivenditori Brugi: cataloghi per stagione, assortimenti, agenti con i propri clienti e carrello B2B. Dietro il marchio sportivo, centocinque moduli.
b2b.brugi.itCarlini Frutta
Ortofrutta veronese dal 1920 che rifornisce ristoranti e mense: un sito pensato per il cliente professionale, dove contano disponibilità e consegna più della vetrina.
carlinifrutta.itConsorzio Eurobus Verona
Consorzio di una quarantina di aziende di noleggio autobus: un sito unico che presenta una flotta condivisa e smista le richieste ai soci.
eurobusverona.itDB Noleggi
Noleggio di piattaforme aeree fra Verona e Vicenza, con dentro l'applicativo dei corsi: date, posti, prenotazioni e partecipanti gestiti dal sito.
dbnoleggi.itEuroformaggi
Azienda di Valeggio sul Mincio specializzata in porzionatura e confezionamento formaggi: il sito vende una lavorazione conto terzi, non un prodotto a scaffale.
euroformaggi.itEurogroup Italia
Società che seleziona e acquista ortofrutta italiana per la grande distribuzione tedesca: un sito che deve convincere i produttori, non i consumatori.
www.eurogroupitalia.itFrutta C2
Ingrosso ortofrutticolo di Villafranca in italiano, inglese e tedesco: il sito racconta la filiera per intero, dalla scelta varietale alla vendita.
fruttac2.comFuture Academy
Scuola di master e corsi online: catalogo, carrello, bundle di corsi, anni scolastici e certificati. La stessa piattaforma manda avanti anche altre scuole.
futureacademy.itAltri 15 progetti del portfolio rimandano a questa storia: guardali tutti.
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