Da Excel a gestionale web: 0 errori di inserimento — Case History DOWEB

Da Excel a gestionale web: 0 errori di inserimento

Un'azienda di logistica gestiva la pianificazione turni, le spedizioni e il magazzino su fogli Excel condivisi via email. Con 40 dipendenti e 200 movimenti al giorno, gli errori di inserimento costavano ore di lavoro settimanale e causavano spedizioni errate.
  • Workshop con i team per mappare tutti i flussi operativi esistenti
  • Progettazione database relazionale con regole di business integrate
  • Sviluppo applicativo web custom con interfaccia role-based
  • Integrazione con il gestionale esistente tramite API REST
  • Formazione team e migrazione dati storici da Excel

    • L'applicativo ha eliminato completamente gli errori di inserimento duplicato e ridotto i tempi di pianificazione del 70%. Il team risparmia 40 ore al mese che prima venivano spese a riconciliare dati tra fogli diversi.

    Le validazioni automatiche, le regole di business integrate e l'interfaccia guidata hanno portato a zero errori di inserimento duplicato nei primi 6 mesi di utilizzo, rispetto agli oltre 30 errori mensili precedenti.

    Eliminando la riconciliazione manuale tra fogli Excel, la ridigitazione dei dati e la gestione dei conflitti di versione, il team ha recuperato 40 ore di lavoro al mese, reindirizzate su attivita' a valore aggiunto.

    Come è andata

    Un gestionale costruito su misura

    Analisi dei processi, progettazione del flusso dati e sviluppo di un gestionale web con accesso multi-utente. Dashboard in tempo reale per ordini, magazzino e spedizioni. Integrazione diretta con il corriere e il sistema contabile gia' in uso.

    12 fogli Excel, errori ogni giorno

    Ordini, magazzino e fatturazione gestiti su 12 fogli Excel separati, aggiornati manualmente da 3 persone. Gli errori di trascrizione causavano mediamente 2 ordini sbagliati a settimana e 4 ore di riconciliazione ogni venerdi' pomeriggio.

    -80% tempo gestione, zero errori

    Da 4 ore a 45 minuti per la riconciliazione settimanale. Nessun errore di trascrizione da 8 mesi. Il team gestisce il 40% di ordini in piu' con lo stesso organico. L'azienda ha eliminato un ruolo amministrativo ridondante, risparmiando 28.000 euro l'anno.

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