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14 marzo 2024

Creare un piano editoriale social efficace: consigli e tool utili

Alex Baldarelli

Scritto daAlex Baldarelli

Tempo stimato per la lettura8 minuti

La presenza sui social network è diventata negli ultimi dieci anni essenziale per qualsiasi azienda, a prescindere dal settore merceologico in cui opera. Consapevoli che connettersi con il proprio pubblico di riferimento è sempre di importanza fondamentale anche sui new media, molte aziende si stanno affidando a esperti di social media marketing per realizzare un piano editoriale ben strutturato, per gestire in modo efficace le piattaforme social e massimizzare l'impatto della presenza online. Senza una pianificazione strategica, le attività sui social media rischiano di diventare sporadiche e disorganizzate.

In questo articolo, esploreremo i passaggi chiave per la creazione di un piano editoriale social e suggeriremo alcuni tool utili che possono esserti d’aiuto in questo processo e nella pianificazione dei post.

Piano editoriale social: cos’è e a cosa serve
Prima di entrare nel dettaglio sulle migliori strategie avanzate che possono portare la tua presenza sui social media a un livello superiore, cerchiamo di capire cos’è e perché non puoi fare a meno di un piano editoriale per i tuoi canali social.

Un piano editoriale è definibile come un documento strategico in cui viene elencata e dettagliata la programmazione delle attività sui diversi canali. Si tratta di uno strumento indispensabile per gestire in maniera strutturata e professionale le pubblicazioni, in questo caso sui social network e raggiungere gli obiettivi di marketing e comunicazione prefissati.

Cuore del piano editoriale è il calendario editoriale, che deve avere questi elementi:
  • Data e orario di pubblicazione - per tenere traccia e gestire la pubblicazione dei post senza perderti neanche un contenuto, mantenendo coerenza nel flusso.
  • Identificativo del contenuto – attribuisci un nome al contenuto per ricordarti di cosa si tratta
  • Tipo di contenuto - stabilisci e fissa la tipologia del contenuto (testi, immagini, video, sondaggi, ecc.), in linea con gli interessi del pubblico e la natura del prodotto o servizio promosso.
  • Canale - ogni social network ha caratteristiche e audience diverse. Il piano editoriale deve stabilire su quali piattaforme concentrare gli sforzi, considerando il tipo di contenuto più adatto a ciascuna.
  • Owner - se il tuo team social è composto da più persone, decidi chi si deve occupare della realizzazione e della pubblicazione del post.
Un piano editoriale con questi elementi è già un’ottima base per raggiungere i tuoi obiettivi di comunicazione, ma di certo non è sufficiente. Un piano editoriale ben strutturato e completo ti deve consentire di definire i target comunicativi che intendi raggiungere sui social media, identificando il pubblico di riferimento e stabilendo la voce e lo stile della comunicazione. In questo modo potrai creare contenuti rilevanti, interessanti e in linea con gli obiettivi aziendali. Ma in sostanza, quali sono le operazioni che devi mettere in conto per realizzare un piano editoriale efficace per i tuoi social? Scopriamolo!


Realizzare un piano editoriale efficace in 8 fasi
La realizzazione di un piano editoriale efficace prevede diverse fasi, tutte necessarie e sui cui porre la massima attenzione, affinché possa portare i risultati sperati. Approfondiamole dettagliatamente.

1. Analisi del pubblico e definizione degli obiettivi
Prima di iniziare la redazione di un piano editoriale social, è fondamentale analizzare e comprendere il proprio pubblico di riferimento, per stabilire di conseguenza gli obiettivi della propria presenza sui social media. Chi sono i vostri follower? Quali sono i loro interessi e comportamenti online? Definire obiettivi chiari, come aumentare l'engagement, generare lead o migliorare la consapevolezza del brand è fondamentale per strutturare il piano editoriale in modo mirato.

2. Identificazione topics
Una volta compresa la base del pubblico e degli obiettivi, è il momento di identificare i temi chiave su cui far leva per attrarre i propri followers. Ricordati che questi devono sempre rispettare i valori del brand e gli interessi del pubblico. Un piano editoriale social, infatti, funge anche da guida per mantenere coerenza nell'identità del brand. Definisci chiaramente i valori, i tone of voice e i messaggi chiave per creare una narrazione coerente che risuona con il pubblico di riferimento.

Parti dalla creazione di una lista di temi, poi fissali secondo una logica di storytelling: in questo modo manterrai coerenza e coesione nel contenuto condiviso sui social media.

3. Quando pubblicare: il calendario editoriale
Il cuore di un piano editoriale è il calendario ed è la chiave per una gestione efficace dei social media. Un calendario editoriale definisce chiaramente le tempistiche, i temi e i tipi di contenuto da pubblicare. Dopo aver scelto gli argomenti dei contenuti su cui vuoi puntare, stabilisci le date delle pubblicazioni per ogni singolo contenuto e segui una struttura professionale, con i consigli che abbiamo evidenziato in precedenza.

Presta attenzione alla frequenza di pubblicazione. Stabilire una frequenza di pubblicazione regolare è essenziale: trova il giusto equilibrio tra essere presenti senza essere invadenti.

Inoltre, è fondamentale scegliere orari di pubblicazione efficaci, che non sono gli stessi per le diverse piattaforme social. Ad esempio, su Linkedin martedì, mercoledì e giovedì mattina sono momenti ideali, secondo le statistiche, mentre su Facebook è meglio optare per mercoledì, giovedì e/o venerdì pomeriggio. Instagram è il social dove potresti anche non porti tanti problemi nella pubblicazione: potresti essere sempre efficace, anche se i giorni con più engagement dovrebbero essere lunedì e giovedì.

4. Varietà nei contenuti e uso strategico degli hashtag
Il coinvolgimento del pubblico è essenziale per una presenza sui social proficua: l’engagement non solo aumenta la visibilità, ma anche la fedeltà del pubblico.

Un piano editoriale ben strutturato include strategie specifiche per coinvolgere e mantenere elevato l’interesse dei followers, tra queste la diversificazione della tipologia di contenuti. Oltre a post testuali, includi immagini, video, sondaggi e storie interattive.
Le piattaforme social, in particolare, favoriscono sempre più il video. Utilizza le funzioni di video in diretta e storie per connetterti in modo più immediato con il pubblico.

Gli hashtag possono migliorare la visibilità del vostro contenuto, ma devono essere utilizzati strategicamente. Ricerca gli hashtag più rilevanti per il tuo settore e monitora quelli che sono popolari tra il tuo pubblico.

5. Coinvolgimento del pubblico
Il coinvolgimento del pubblico è fondamentale per il successo sui social media. La chiave principale per creare engagement è la personalizzazione del contenuto: utilizza i dati demografici e comportamentali dei follower per adattare il tono del vostro messaggio e il tipo di contenuto che condividete: sapere quando e cosa pubblicare in base agli interessi del pubblico contribuisce a creare una comunità online attiva e partecipativa.

Inoltre, ricordati di gestire la community. Come? Rispondere ai commenti e ai messaggi privati, realizzare sondaggi per chiedere un’opinione e incoraggiare la condivisione sono modi efficaci per coinvolgere i follower. Preparati anche a gestire eventuali situazioni di crisi che possono mettere in discussione la reputazione del brand!

6. Collaborazioni e Partnership
Considerate l'opportunità di collaborare con influencer di rilievo o altre aziende nel vostro settore. Le partnership possono aumentare la visibilità del tuo brand e portare nuovi follower targetizzati, pronti a parlare dei tuoi prodotti e aumentare le conversioni.

7. Monitoraggio, analisi dei risultati e sperimentazione continua.
Un piano editoriale social efficace deve essere flessibile e adattabile in base ai risultati ottenuti, alle evoluzioni delle piattaforme e al comportamento del pubblico. Monitora periodicamente i risultati e ottimizza continuamente il tuo piano editoriale, per migliorare le performance. Ricordati che la gestione di un piano editoriale richiede sperimentazione continua: prova nuovi tipi di contenuto, nuovi orari di pubblicazione e diverse strategie di coinvolgimento, quindi analizza di nuovo i risultati e adatta il piano di conseguenza.

8. Automazione smart e strumenti utili
L'automazione può migliorare l'efficienza del vostro piano editoriale. Non puoi gestire un piano editoriale in maniera efficace senza appositi tool che ti aiutano nel tuo lavoro, automatizzando le operazioni. Vedremo di seguito una serie di strumenti che renderanno tutto più veloce e semplice.

Tool consigliati per gestire un piano editoriale
Esistono numerosi strumenti che possono migliorare e facilitare la gestione dei social media, ognuno con la propria funzione. Scopriamoli!
  • Analizzare i dati e monitorare le performance: Facebook & Instagram Insights, Analisi Linkedin, Postpickr (analisi di tutti 3 i social).
  • Report dettagliati sull'engagement: Socialbakers
  • Pianificazione e la collaborazione tra team: Trello, Asana o Buffer
  • Programmazione post: Postpickr o Hootsuite
  • Identificare influencer rilevanti e gestire le collaborazioni: Influencity o Traackr
  • Creazione grafiche e editing video: Canva e Adobe Premiere
  • Menzioni e monitoraggio del sentiment online: Mention o Brandwatch
  • Identificare gli hashtag più efficaci: Hashtagify o RiteTag
In sintesi, un piano editoriale social è il fondamento su cui costruire una presenza online significativa e duratura. Funge da guida strategica, garantendo coerenza, coinvolgimento e adattabilità nel mondo dinamico dei social media. Investire tempo nella creazione di un piano editoriale ben strutturato è un passo essenziale verso il successo online, fornendo una struttura che consente di massimizzare l'engagement e la rilevanza del proprio brand.

La creazione di un piano editoriale sociale efficace richiede però un approccio strategico e flessibile e una pianificazione attenta. Utilizza i dati a vostra disposizione per comprendere il pubblico e sperimenta continuamente, implementando le giuste strategie avvalendoti degli strumenti appropriati: in questo modo puoi elevare la presenza sui social media, per un definitivo salto di qualità del tuo brand!
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